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Consultoría
ELABORACIÓN DE PROGRAMA CONTROL DOCUMENTARIO - PCD:
Este instrumento de Gestión Archivística que establece las series documentales que produce o recibe una entidad como resultado de sus actividades implementa tablas de retención documental y de valoración documental que permite responder las siguientes interrogantes al momento de gestionar un documento como:
• ¿Qué tipo de documento he recibido?
• ¿Qué valor tiene el documento para mi organización?
• ¿Cuánto tiempo voy a conservar el documento para consulta inmediata?
• ¿Cuándo debo transferirlo al archivo central de mi entidad?
• ¿Cuándo culmina el ciclo vital del documento?
• ¿El documento se conservará o se eliminará?
Es el punto inicial que deberían realizar las empresas para plantear todo un programa de gestión documental que impactará en organización y eficiencia archivística.
INGENIERIA DOCUMENTAL- Proyectos de Gestión Documental
La manera inteligente de gestionar la información de su empresa
La gestión documental digital no es solo una manera de sustituir los engorrosos documentos en papel con archives digitales. Se trata de un complete sistema que convierte los documentos de su empresa (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimientos empresariales valiosos.
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Rediseñamos su manera de trabajar, a la vez que gana espacio y optimiza sus costos.
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Transformando sus consultas documentales, llegando al expediente deseado en segundos
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Ahorrando tiempo y costos, a traves de poderosas herramientas para gestionar los documentos
IMPLANTACION LINEA PRODUCCION MICROFORMAS
Certificación SGS
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Línea con Valor Legal. - Papel Digital.
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Sistema Integrado de Gestión y Operación.
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Software Especializado Implementado.
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Hardware de Alto Rendimiento.
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Técnicos Capacitados y Certificados.
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Capacidad para operar 24 horas.
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Línea para Altos Volúmenes de Producción.
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Seguridad de los Microarchivo Certificados.
Los 7 RETOS para Implantar normas internacionales en materia de sector documental en el sector público – ISO 30300.
(Objetivo – Administración Pública sin Papel).
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Entender los Requisitos de la Organización.
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Requisitos Legales.
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Requisitos Negocio y SP – Eficiencia + Eficacia Operativa.
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Apoyo de la Alta Dirección – Proyecto Estratégico.
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Establecer Modelos – Programas – Planes.
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Desarrollar Hoja de Ruta y tener Referencias – Proyecto LP.
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Análisis del Documento – Normar Documentos y Procesos.
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Integración Procesos de Documentos con Procesos de Negocios.
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Tecnología – Solución Integral – Arquitectura de la Información.
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Evaluación de la Gestión Documental.
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Saber si lo que se está haciendo está bien.
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Mejora Continua (Kaisen).
OTRAS
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Equipamiento, Implantación, Proyectos, Seguridad digital.
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Firma Digital - Sellos de Tiempo.
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Planeamiento Estratégico de Tecnología de Información.
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Administración y Evaluación de Proyectos.
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Reingeniería de Procesos.
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Implantación de Mejoras.