Una Solución para cada Necesidad
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Digitalización y Gestión de Documentos
Almacenar y gestionar una gran cantidad de documentos diariamente puede conducir a desorganización, pérdida de documentos, pérdida de tiempo y aumento en los costos de administración de documentos en las diferentes industrias, y si vamos un poco más profundo, en las diferentes partes de una empresa.
Un sistema de Digitalización y Gestión de Documentos hace posible que estos documentos se puedan administrar de manera sencilla, protegiendo tus documentos, ahorrando tiempo, espacio y dinero.
Centro de Escaneo
Una Solución para el Futuro de Su Documentación
brindando grandes posibilidades para que su empresa migre hacia la oficina sin papel, impactando directamente sobre los costos mensuales, la seguridad en sus documentos, la habilidad de otorgar respuestas precisas e inmediatas a sus clientes, proveedores y auditores, además de la capacidad de recuperar espacios para implementar nuevas áreas de trabajo.
OUTSOURCING DE DIGITALIZACION, utilizando capacidad instalada no utilizada del Outsourcing de Impresión.
LINEA DE PRODUCCION DE MICROFORMAS, para la digitalización de
Documentos de valor Legal.
Servicio de Indexación de Documentos - Modalidad Outsourcing
Trabajamos con Usted en Cualquier Lugar del Mundo Donde se Encuentre.
Nuestro Outsourcing ofrece servicios de Digitalización de Documentos: Digitalizamos, Archivamos e Indexamos sus documentos de Papel, con rigurosos Controles de Calidad (Cero Error), Desde Nuestra Moderna Oficina Virtual.
Características del Servicio de Indexación
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Utilización de Tecnología de Punta. OCR. Códigos de Barra.
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Automatización de Captura de Datos.
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Reconocimiento Óptico de Caracteres.
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Match – Merge como soporte a la Indexación.
Calidad Garantizada
Ahorro de Costos
Mayor Productividad
PCD - ELABORACIÓN DE PROGRAMA CONTROL DOCUMENTARIO:
Necesario Diagnóstico para el Éxito del Proyecto de Gestión Documental
Este instrumento de Gestión Archivística que establece las series documentales que produce o recibe una entidad como resultado de sus actividades implementa tablas de retención documental y de valoración documental que permite responder las siguientes interrogantes al momento de gestionar un documento como:
• ¿Qué tipo de documento he recibido?
• ¿Qué valor tiene el documento para mi organización?
• ¿Cuánto tiempo voy a conservar el documento para consulta inmediata?
• ¿Cuándo debo transferirlo al archivo central de mi entidad?
• ¿Cuándo culmina el ciclo vital del documento?
• ¿El documento se conservará o se eliminará?
Es el punto inicial que deberían realizar las empresas para plantear todo un programa de gestión documental que impactará en organización y eficiencia archivística.
IMPLANTACION LINEA PRODUCCION MICROFORMAS
Certificación SGS
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Línea con Valor Legal. - Papel Digital.
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Sistema Integrado de Gestión y Operación.
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Software Especializado Implementado.
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Hardware de Alto Rendimiento.
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Técnicos Capacitados y Certificados.
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Capacidad para operar 24 horas.
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Línea para Altos Volúmenes de Producción.
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Seguridad de los Microarchivos Certificados.
INGENIERIA DOCUMENTAL- Proyectos de Gestión Documental
La manera inteligente de gestionar la información de su empresa
La gestión documental digital no es solo una manera de sustituir los engorrosos documentos en papel con archives digitales. Se trata de un complete sistema que convierte los documentos de su empresa (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimientos empresariales valiosos.
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REDISENAMOS SU MANERA DE TRABAJAR, a la vez que gana espacio y optimiza sus costos
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TRANSFORMANDO SUS CONSULTAS DOCUMENTALES, llegando al expediente deseado en segundos
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AHORRANDO TIEMPOS Y COSTOS, a traves de poderosas herramientas para gestionar los documentos
Los 7 RETOS para Implantar normas internacionales en materia de sector documental en el sector público – ISO 30300.
(Objetivo – Administración Pública sin Papel).
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Entender los Requisitos de la Organización.
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Requisitos Legales.
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Requisitos Negocio y SP – Eficiencia + Eficacia Operativa.
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Apoyo de la Alta Dirección – Proyecto Estratégico.
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Establecer Modelos – Programas – Planes.
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Desarrollar Hoja de Ruta y tener Referencias – Proyecto LP.
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Análisis del Documento – Normar Documentos y Procesos.
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Integración Procesos de Documentos con Procesos de Negocios.
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Tecnología – Solución Integral – Arquitectura de la Información.
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Evaluación de la Gestión Documental.
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Saber si lo que se está haciendo está bien.
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Mejora Continua (kaisen).
